為了圓滿完成公司辦公樓搬遷任務，提前做好各項搬遷準備工作，確保員工能順利入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作小組：

總協調：

成員：

職責：1、組織公司搬遷的全面工作；2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運。

三、搬遷的具體工作：

1、準備工作：

（1）按照平面圖布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

（2）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置。

（3）確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

（4）確定需購置辦公家具的種類、數量、報價及擺放位置，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。

（5）確定搬遷的具體時間，并通知新辦公樓物業公司做好搬遷配合工作；與聯通公司協調提前做好辦公電話移機、寬帶開通等事項。

（6）聯系搬家公司，商定搬遷價格。

（7）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；

（8）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；

2、搬遷實施：

（1）各部門搬遷工作以本部門搬遷為主的原則；

（2）各部門到辦公室領取搬遷所需包裝紙箱等打包工具；

（3）由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由辦公室統一組織搬運。

（4）在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

（5）員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

（6）各部門員工的電腦、打印機等電器，由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），各部門負責人組織本部門員工車輛進行搬運。

（7）搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

3、搬遷順序：

搬遷順序依次為：公司領導辦公室、3樓（財務部、營業部）2樓（工程部、人力資源部）1樓（辦公室、會議室）

四、搬遷注意事項及要求：

1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經部門負責人簽字確認后，在辦公室監督下統一銷毀。

3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，收集所有人員原辦公室的房屋鑰匙集中交到辦公室。